Semaine 7 : Le choix des dates

Que ma petite famille et moi puissions nous installer en Indonésie, que nous gagnions notre vie en faisant découvrir ce beau pays à des touristes du monde entier, que l'argent récolté puisse aider les enfants de notre village à avoir un meilleur avenir, voilà les utopies qui me transportent. La sélection des créneaux est en cours. D'ici vendredi prochain, je devrais avoir reçu la plupart des souhaits calendaires des baroudeurs en herbe qui nous accompagneront à Java en août ou en juillet prochain. Pour le moment, ils ne sont qu'un petit tiers à s'être manifestés et les dates qu'ils ont privilégiées sont un peu les mêmes. J'espère que le reste des préinscrits vont se réveiller au cours des jours à venir et qu'ils vont se répartir sur d'autres périodes que celle de mi-juillet, qui est en train de rafler tous les suffrages. Nous n'allons clairement pas être en mesure d'accompagner quinze personnes en même temps, le minibus de l'agence de voyage locale va être trop petit et les hébergements vont déborder. À moins d'en faire dormir sur le canapé et d'en mettre dans le coffre, il est essentiel de ventiler pour que le séjour soit confortable pour tout le monde.

Les documents officiels sont prêts

Le sondage que les gens ont reçu sur WhatsApp ou Messenger s'accompagnait de deux dossiers PDF très détaillés afin que les contours de leur futur voyage soient totalement clairs. Le premier est la feuille de route. Il explique le programme prévisionnel jour par jour et permet de mieux se projeter. Je me suis régalé à rédiger des descriptions engageantes pensées pour donner envie de sauter dès aujourd'hui dans le premier avion pour Jakarta. La seconde fiche est un récapitulatif plus technique des dépenses à prévoir et un rappel global des spécificités légales de Java Horizon. Il est très important d'insister le plus possible sur mon rôle de guide et d'accompagnateur ainsi que sur les missions de l'agent local qui s'occupera d'effectuer les réservations sur place. N'ayant pas l'autorisation de vendre des paquets complets comme le font les agences de voyage agréées, l'organisation de mon offre n'est pas toujours simple à comprendre au premier abord, d'où l'intérêt de faire preuve d'une grande pédagogie pour que personne ne reste dans le flou.

La doyenne de l'aventure

Même si les préinscriptions sont désormais closes, je continue de recevoir des appels enthousiastes de profils très éclectiques désireux de découvrir l'Indonésie. Mon agence partenaire n'ayant pas encore débuté la sélection définitive des hébergements et des minibus, il n'est pas gênant d'inclure dans la boucle quelques retardataires de dernière minute. Nous accueillons donc une dame à la retraite, maman de l'une de mes amies de la mosquée. C'est une vraie globe-trotteuse qui était encore en Jordanie l'été dernier. Elle n'a pas une santé parfaite mais notre conversation téléphonique m'a aidé à mieux appréhender ses besoins et je suis persuadé que notre périple accessible lui conviendra parfaitement.

Le prof de piano

Je ne possède pas encore de responsable communication pour la popularisation du projet. Je m'occupe moi-même de faire la publicité et cette tâche me prend la plupart de mon temps. J'ai cependant la chance d'être tombé sur une super alliée qui ne cesse de parler de moi à tout son entourage. En plus de ses camarades de classe, elle est carrément parvenue à convaincre son professeur de piano de passer ses vacances avec nous à l'autre bout du monde. J'ai pu échanger avec ce monsieur hier. Il est franco-tunisien et va peut-être venir avec son frère depuis la Tunisie. Il a grandi dans un pays musulman et se sentira comme à la maison à Bandung, où les appels à la prière résonnent cinq fois par jour aux quatre coins de la ville.

À venir cette semaine

Je continue de collecter les créneaux préférentiels de mes 30 préinscrits jusqu'à vendredi. J'essaierai ensuite de créer les meilleurs groupes possibles en fonction des âges et des demandes particulières transmises par les uns et les autres. Une fois que nous serons tous rangés dans les bonnes cases, nous choisirons ensemble notre billet d'avion afin de pouvoir, dans l'idéal, prendre le même vol et faire connaissance dans les airs, au-dessus de l'océan Indien.